应急基金设立四周后，第一笔使用申请到来。触发事件源于信息管理学院大二一名叫陈涛的男生。陈涛家境普通，平日低调。周四深夜，他因突发剧烈腹痛被室友紧急送往市立医院，确诊为急性化脓性阑尾炎，需立即手术。手术及住院押金需预缴3000元。陈涛的父母在外地务工，一时难以将钱汇到，其本人银行卡余额不足。室友们在垫付了部分急诊检查费后，面对3000元押金也力有未逮。周五清晨，陈涛的班长在焦急中，从学生会内部发布的《应急基金管理办法（试行）》中看到了希望，通过在线表单提交了申请。
上午8:15，古民的手机收到了表单提交的邮件提醒。他立刻查看。申请事由简洁明确：“我院大二陈涛同学，突发急性阑尾炎住院，急需手术押金3000元，家庭困难，一时难以凑齐，申请应急基金临时借款垫付部分费用。”附有医院诊断证明（照片，隐去个人信息关键部分）和入院通知单截图。申请金额：500元（基金单笔上限）。申请人是其班长，留有电话。
这是基金的第一次使用，处理结果将直接决定该制度的信誉、未来可操作性以及古民作为管理者的公信力。古民深知其敏感性。他没有丝毫耽搁，立即启动预设的响应流程。
第一步：紧急初步核实与信息收集（8:20-9:00）。
古民首先拨通了申请表中班长的电话，确认了基本事实：陈涛已入院、急需手术、押金缺口、家庭经济情况（父母为普通务工人员，有一弟在读高中）。班长语气焦急，表示陈涛本人已签署手术同意书，但医院要求押金到位才安排手术台次。
接着，古民通过班级通讯录，联系了陈涛的辅导员，简要说明情况并核实。辅导员证实了消息，并表示“正在想办法，但学校常规补助申请流程至少需要两三天，等不及”。辅导员对学生会能有应急机制表示意外和肯定。
古民又查阅了学生会内部存档的上一学年贫困生认定名单（生活部提供，用于“送温暖”活动参考），陈涛不在名单内，但备注栏有“家庭经济情况一般”的记录。这说明其不属于长期特困，但抗风险能力弱，符合“突发困难”的帮扶定位。
第二步：启动管理小组快速评估流程（9:00-9:30）。
古民在应急基金管理小组的微信群（成员为**、王学长、古民、生活部长）中
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