这场由央视主导的高规格官方会议，正式开启，敲定第一期节目录制的具体细节，一开便是整整一个上午。
第一项，项目总体通报：
主任清了清嗓子，宣布《吉尼斯华夏之夜》，为央视重点原创大型综艺。
立项、备案、广告招商、播出时段全部落定，节目组、总编室、法务、宣传、技术、安全各部门负责人全部到场。
第二项，主管单位列席：
国家射箭队领队和个人所属单位主任亲自列席，代表射运中心和京大对活动、档期、安全等方面进行监督与确认。
第三项，吉尼斯官方对接：
一名认证官宣读全球统一规则，认可央视提供的安全、器械、场地等配置全部达标。
第四项，个人挑战定稿：
确认此次射箭类七项挑战、难度标准、原世界纪录；明确器械规格、场地尺寸；划定挑战禁区、失败判定条件、紧急中止流程等。
第五项，录制流程与时间轴：
精确到小时的全流程安排，涵盖入场、VCR介绍、主持人串词、挑战、认证、颁奖全环节走位。
第六项，播出与宣传部署：
确定首播频道、时段、时长；央视各官方平台同步宣发；与国家射箭队、京城大学、吴语个人三方统一宣传口径，严禁提前泄露挑战内容。
第七项，安全与责任划分：
现场由央视、节目组、吉尼斯、国家射箭队、京城大学、吴语个人、经纪公司，六方共同签署安全协议，明确权责边界。
第八项，合同与收尾：
明确吴语个人劳务、版权、肖像的归属与使用；与国家射箭队界定节目播出时的标注、介绍、镜头等细节。
一直到下午快一点，都过了饭点，所有条款、流程、细节、预案才逐条核对完毕，没有一项是含糊带过的。
散会时，主任叫住吴语，拍了拍他的肩：“小吴，舞台就交给你了，我们等着给你庆功。”
随后，央视礼数周到，自然要管饭，安排在梅地亚中心接待。
午饭过后，并未立刻工作，特意留出时间让外宾们稍作休整。
晚间，又管了一顿晚饭，依旧在梅地亚中心。
将近七点半，才按照事先定好的流程，前往800㎡演播厅，进行一次不对外公开的闭门预展示。
一来，让吉尼斯方面的人提前核验吴语的真实水平，做到心中有数，之前可没少质疑；
二来，让导演组直观确认挑战难度、规划镜头
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