院的公务旅行流程，那会留下太多不必要的记录。
“是，先生。”凯瑟琳记下，随即问道，“那么，是否需要将周三的纽约行程，以‘社区联络与文化事务’为由，做一个简单的内部报备？”
她提醒道，这是为了避免某些时候不必要的询问。
李长安看了凯瑟琳一眼，点了点头。“可以，你做一份简短的备忘录，归档即可。措辞就按你刚才说的。”
“明白。”凯瑟琳应下，随即抱着需要调整的日程文件，安静而迅速地退出了办公室，去执行这些变更。