功后，发布《院学生会定点采购供应商及折扣价目清单》。规定：单笔采购金额超过200元，或属于常用物品，必须从定点供应商处采购，并参照折扣价目表执行。200元以下紧急或特殊采购，需事后向办公室报备价格。各部门的采购自主权仍在，但被引导至“有折扣”的渠道。
3.价格稽核：办公室在审核各部门采购申请和报销单据时，将核对该物品在折扣价目表中的价格。若实际采购价高于目录价，需提供合理解释（如特殊定制、紧急情况、市场临时涨价且有证据），否则不予报销或要求采购人补足差价。这为财务审核提供了“基准线”。
折扣获取的具体谈判策略（古民准备用于与供应商交涉）：
??筹码：
??稳定订单：承诺将学生会大部分采购需求导向签约供应商。
??排他性推荐：在学生会内部和对外宣传中，将该供应商列为“推荐合作单位”。
??简化流程：统一对接，减少供应商与不同学生干事沟通的成本和差错。
??支付信誉：强调学生会有学校财务背书，付款周期相对有保障（相比社会上的拖欠风险）。
??要价：
??要求折扣明确、透明、写入协议，避免“看人下菜碟”。
??要求供应商提供标准化的报价和订单流程（如电子目录、线上订单模板）。
??争取额外的“阶梯折扣”，即采购量超过一定阈值后，享受进一步优惠。
??争取“紧急订单响应”和“售后保障”的优先服务。
第三步：内部沟通与方案推动。
学期结束前的最后一次学生会全体会议上，古民在李学姐和王学长的支持下，正式提出了这套方案。他没有空谈概念，而是用数据说话：
??他展示了历史采购数据中，同一种A4纸在不同部门、不同时间采购的价格差异（最大相差25%）。
??他展示了暗访得到的“长期合作价”与历史采购均价的对比，显示平均有18%-30%的降价空间。
??他粗略估算，如果实施该方案，按上一年度的采购规模，每年可为学生会节省经费约3000-5000元。这笔钱可以用来支持更多小型活动，或增加“送温暖”活动的覆盖面。
??他强调了方案对各部门干事的好处：不用再费力比价、不用担心买贵了报销被卡、享受更稳定的服务和价格。对办公室和财务来说，审核有依据，流程更规范，风
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